חישוב יוקר מחייה ברילוקיישן

חישוב נכון של יוקר המחיה בארץ היעד לשליחות רילוקיישן צריך לקחת בחשבון גם פרמטרים חשובים שאינם כלולים במדד יוקר המחיה כגון דיור, חינוך ורכב, וכן הוצאות מיוחדות שנובעות מאופי השליחות.

כשחברה מחליטה להציב עובד בחו"ל, עליה לקחת בחשבון את יוקר המחיה של אזור היעד. הדבר נכון גם אם החברה החליטה לשלם לעובד שלה שכר מקביל לשכר של עובד מקומי (כמו שמקובל למשל בארה"ב). זאת מאחר ורמת ההוצאות של שליח (expatriate) שונה מזאת של עובד מקומי, כפי שנפרט במאמר זה.

"מספר הקסם"

במקרים רבים, החברה "פותרת" את הבעיה על ידי השגת "מספר הקסם": פקטור מדד יוקר המחיה. מדד זה משווה את ממוצע יוקר המחיה בין שתי ערים, לדוגמה בין תל אביב לבריסל. מדד יוקר המחיה של ה-Economist לבריסל הוא 104 ביחס למדד ניו-יורק, בעוד שהמדד של תל אביב הוא 87 ביחס לניו-יורק. חישוב פשוט (100X104/87) יראה שמדד יוקר המחיה של בריסל ביחס לתל אביב הוא 120. מכאן ששכרו של העובד בבלגיה צריך להיות גבוה ב-20% ביחס לשכרו בישראל.

פשוט? לא כל כך. השימוש הפשטני בממוצע מדד יוקר המחיה מתעלם למשל מנושא שכר הלימוד של ילדי השליח. בעוד שבישראל החינוך הוא ממלכתי, הרי שבבלגיה לא נהוג לשלוח את ילדי השליחים לבתי הספר המקומיים והאלטרנטיבות הקיימות נעות בין שכר לימוד שנתי של 30,000€ (בביה"ס הבינלאומי של בריסל) ל – 3,000€ (בביה"ס היהודי של בריסל).

דבר זה חסר משמעות עבור שליח ללא ילדים בגיל בית ספר, אך שליח שלו שני ילדים בגיל בית ספר יעמוד בפני הוצאה של יותר מ – 60,000€ אירו בשנה, שהופכת את הפקטור של 120, אותו חישבנו קודם לכן, ללא רלוונטי.

חשוב להבין ממה מורכב מדד יוקר המחיה, כיצד הוא מחושב, מה כלול בו ובעיקר מה לא כלול בו. מדידת יוקר המחיה השוטף כוללת, בדרך כלל, את כל סעיפי הצריכה השוטפים:

• חשמל, גז, מים, כבלים, אינטרנט, מסי ועד וביטוח בית (הוצאות שוטפות)
• מזון בבית
• מזון מחוץ לבית
• אלכוהול וטבק
• בידור (חוגים, מועדונים, תיאטרון קולנוע)
• ביגוד ונעלים
• טיפוח אישי (תספורת, מוצרי קוסמטיקה וטואלט, ניקוי יבש)
• טיפול רפואי
• תחבורה ציבורית (אוטובוסים, רכבות, מוניות)
• תחזוקת בית (שיפוצים ותיקונים בבית, תיקון מכשירים חשמליים, ניקיון, גננות)
• מדד יוקר המחיה לא כולל בתוכו, בדרך כלל, את שלושת סעיפי ההוצאה "הכבדים" עליהם נפרט בהמשך:
• דיור
• השכלה
• רכב

כשמתייחסים למדד יוקר המחיה יש לקחת בחשבון את הנתונים הבאים:

• מדד יוקר המחיה הסטנדרטי מתייחס בדרך כלל, לזוג + 2 ילדים. התפלגות הנתונים ביחס ליחיד וזוג ללא ילדים שונה באופן משמעותי. כך לדוגמה, תוציא משפחה עם ילדים חלק יחסית גדול מהכנסתה על מזון בבית בעוד שזוג ללא ילדים יוציא חלק יחסית גדול מהכנסתו על בידור ועל מזון מחוץ לבית.
• במדינות רבות יש הבדל משמעותי בין רמת ההוצאות של expatriates ושל מקומיים. כך לדוגמה, רמת ההוצאות של שליחים על אוכל במסעדות במדינות כמו הודו וסין תהיה גבוה בהרבה מזו של מקומיים.
• רוב מדדי יוקר המחיה נמדדים על ידי חברות מערביות. חברות אלו שבויות עדיין, במידה רבה, בקונספציה הקולוניאלית ששאפה להעתיק את סגנון החיים של השליחים בארץ השולחת למדינות ה"קולוניה". בהתאם לכך ימדדו חברות אלו את מחיר המשקאות וסוגי המזון המיובאים במדינות כמו וייטנאם, רומניה ואוגנדה – שהם, מטבע הדברים, יקרים ביותר. הדבר לא נדרש ביחס לשליחים מישראל המגלים יכולת הסתגלות גבוהה לתנאים המקומיים.
• רוב מדדי יוקר המחיה לוקחים בחשבון "פרמיית הסתגלות": פרק זמן של שישה חודשים עד שנה הנדרש לשליחים כדי להסתגל לתנאי השוק המקומיים ולהגיע לאפקטיביות צרכנית מקבילה לתושב מקומי. פרמיה זאת היא מיותרת לחלוטין כשהדבר נוגע לשליחים מישראל, הניחנים ביכולת הסתגלות גבוהה ומצטיינים בתקשורת בלתי פורמלית המאפשרת להם להשתוות, ואף לעקוף את המקומיים תוך זמן קצר ביותר.

דיור: קשה להתגמש

דיור מהווה במקרים רבים את סעיף ההוצאה המרכזי של השליח. במדינות שונות מגיעה עלות השכירות של דירה בת 3 חדרי שינה לסכומים של מעל 5,000 דולר לחודש (הונג-קונג, טוקיו, סינגפור). מחירי השכירות לדירות לשליחים נוטים להיות יקרים במיוחד במדינות לא מפותחות (מזרח אירופה, הודו, דרום אמריקה, אפריקה) מאחר ומצאי הדירות המתאימות לשליחים נמוך. מחיר הדירות מתייקר במיוחד בשכונות הקרובות לבתי הספר הבינלאומיים.

לארגונים קשה פעמים רבות להסתגל למחירי שכר הדירה הגבוהים. הנטייה היא להתייחס לטווחי שכר דירה של מקומיים כנקודה התייחסות. גישה זאת אינה פרקטית מאחר והשליחים ישוו את עצמם עם קהילת השליחים באזור היעד ויגלו חוסר נכונות להתגמש בנושא. יש לזכור שגם בישראל, מחירי השכירות של דירות לשליחים יקרים מאוד ביחס למחירי שכירות הדירות הרגילים. טווח מחירי השכירות החודשיים לדירות 3 חדרים באזור המרכז בהן מתגוררים expatriates בישראל עומד על 3,000 דולר עד 8,000 דולר – הרבה מעבר לסכומים הרגילים שאנו מכירים.

הוצאות דיור ברילוקיישן – נקודות שיש לקחת בחשבון:

• במדינות רבות קיימים תנאי חוזה ותנאי התשלום ייחודיים. כך, לדוגמה, בדרום קוריאה חוזה השכירות הסטנדרטי הוא ל-24 חודשים והשוכר נדרש לשלם את כל דמי השכירות מראש. בנוסף לכך, כדי להבטיח את זכויותיו של שוכר הדירה בדרום קוריאה, מקובל לרשום מעין משכנתא על הנכס המושכר (Keun Mortgage). מומלץ להשתמש בגורם מקומי שיסייע לחברה/עובד בעת המו"מ עם המשכיר.
• עלות שכר הדירה נוטה להיות גבוהה יותר כשהחברה מממנת את העלות ולא העובד (תופעה הידועה בשפת משאבי האנוש כ"תופעת ה – OPM , Other People Money"). כשחברה קובעת תקציב לשכר הדירה היא נוטה להתייחס לתקציב זה כגבול העליון של דמי השכירות בעוד שהעובד נוטה לראות בתקציב שנקבע כנקודת התחלה של המשא ומתן… עדיף, לכן, לכלול את עלות שכר הדירה בשכרו של השליח (למעט בשל שיקולי מס, ראו סעיף הבא).
• חוקי המס במדינות רבות רואים בהוצאות שכר הדירה של expatriates כהוצאה מוכרת למס. חלק ממדינות אלו (יפן לדוגמה) מתנות את ההכרה לצורכי מס בכך שהחברה תשלם ישירות את שכר הדירה.
• עלות הדיור אינה מורכבת רק משכר דירה. יש לקחת בחשבון הוצאות נוספות כמו תשלומי ועד בית, דמי חניה, דמי ארנונה ועלות ביטוח הדירה.

שכר לימוד: העדפה לבתי ספר בינלאומיים

כפי שהוזכר קודם, לסעיף שכר הלימוד של ילדי השליח יכולה להיות משמעות רבה בקביעת יוקר המחיה. רוב החברות הישראליות מממנות את שכר הלימוד בבתי ספר בינלאומיים במדינות שאינן דוברות אנגלית. עלויות שכר הלימוד בבתי ספר בינלאומיים נעות בין 15,000$ ל- 40,000$ לילד לשנה ובמדינות רבות אינן נחשבות כהוצאות המוכרות לצורך מס.

אם ניקח משפחה של שני ילדים בגיל בית ספר היוצאת לרילוקיישן בפריס, ההוצאה של המעסיק לצורך שכר לימוד נחשבת להטבה לעובד ולכן יש לגלמה. עלות הלימודים השנתית בבית הספר האמריקאי בפריס עומדת על כ – 33,000€ לילד (כלומר, כ – 66,000€ לשני ילדים). מכיוון שעלות זו נחשבת להטבת שכר, הרי שיש לגלמה. אם ניקח בחשבון רמת מס שולית של 55% (כולל מס הכנסה וביטוח לאומי) הרי שהעלות השנתית לחברה מגיעה לכ – 145,000€!

שכר לימוד לילדי השליחים ברילוקיישן – נקודות שיש לקחת בחשבון:

• לא מקובל לממן שכר לימוד בבתי ספר פרטיים במדינות דוברות אנגלית (ארה"ב, בריטניה, אוסטרליה). החריג היחיד בהקשר זה הוא של משפחות מסורתיות המעוניינות בבתי ספר יהודיים-דתיים.
• גם במדינות שאינן דוברות אנגלית, קיימות ברוב המקרים מספר אלטרנטיבות של בתי ספר פרטיים המציעים לימודים בשפה האנגלית. יש לקיים בחינה מדוקדקת של בתי הספר השונים ולקחת בחשבון את הפרשי העלויות המגיעים לעיתים לסכומים משמעותיים ביותר.
• יש לקחת בחשבון שהעובד הראשון הנוסע לאזור יעד רילוקיישן ספציפי קובע את ה"סטנדרט" לכל העובדים הבאים שיצאו לשליחות באותו אזור: במידה ונבחר עבורו בית הספר הפרטי היקר – ילמדו בו רוב ילדי השליחים שישלחו אחריו.
• בחישוב עלויות בית הספר יש לקחת בחשבון שהעלות אינה מורכבת משכר הלימוד בלבד. ברוב המקרים מתווספים לעלות סעיפי חובה כמו דמי הרשמה, Capital Fee, תכנית השלמה באנגלית וסעיפי רשות כמו הסעות וארוחות. על החברה לכלול בחישוב העלויות את סעיפי החובה ולקבוע מראש את המדיניות ביחס לתשלומי הרשות.

רכב: לא בהכרח רכב חברה

מדיניות הרכב נגזרת בדרך כלל מנוהג השוק של ארץ היעד ולא מנוהג השוק במדינה השולחת. כך לדוגמה, לא נהוג לתת רכב חברה בשוק העבודה האמריקאי. חברה שתממן רכב חברה לשליח מישראל תהיה חריגה במתן הטבה זאת בשוק האמריקאי ותיצור פער לא סביר בינו לבין העובדים המקומיים.

לעומת זאת, עובדים בתפקידים ניהוליים או בתפקידי מכירות באיטליה מקבלים רכב חברה כחלק מהטבות השכר שלהם ולכן יש לספק רכב חברה גם לשליח הישראלי הנשלח לאיטליה בתפקיד מקביל – בלי קשר להיותו זכאי לרכב חברה בישראל.

במידה והוחלט על מתן רכב חברה, יש לבחון את הנקודות הבאות:

• איזה סוג ורמה של רכב נהוג ביחס לתפקיד הספציפי?
• אחת לכמה שנים נהוג להחליף רכב?
• האם החברה מממנת את כל הוצאות הרכב או רק חלק מהם?
• במידה וההטבה חייבת במס, האם החברה מגלמת את עלות המס?

במידה והשליח רוכש רכב, יש להביא בחשבון את העלויות הבאות:

• האם החכרת רכב במקום רכישתו היא אלטרנטיבה ריאלית?
• עלות הרכישה (האם בידי השליח סכום כסף שיספיק לרכישת רכב אחד או שניים או שיש לסייע לו על ידי מתן הלוואה/מקדמה)
• רמת הפחת על הרכב (בהתחשב בעובדה שהשליח מגיע לתקופה קצובה)
• עלויות ביטוח הרכב (במקרים רבים יחשב השליח ל"נהג חדש" דבר שיעלה את עלות הביטוח)
• עלויות המסים והאגרות המוטלים על הרכב
• עלות הדלק

לסיכום, חישוב יוקר מחיה ברילוקיישן עבור השליח ומשפחתו אינו עניין פשוט. תכנון נכון ותקצוב ריאלי של השליחות יסייע למנוע חיכוכים ועימותים עם העובד על בסיס כספי במהלך השליחות ויבטיחו רמת ציפיות המתאימה למציאות בארץ היעד.